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后勤服务

市二高纸张(耗材)使用管理办法

 

为规范办公用纸的使用,减少纸张(耗材)浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本管理办法。

1、推行无纸化办公

1)、学校内部尽量使用电子邮件、内部网络等传阅,减少纸质文件的印制数量。

2)、对于非正式文件尽量通过电子版进行传阅,减少打印,降低纸张的消耗。

2、提高办公用纸的利用率

1)、加强对文字的校对和审核,避免因校对失误造成的纸张浪费。

2)、打印或复印非正式文件材料,采取正反两面复印,以提高纸张的利用率。

3、办公用纸的领用

1)、各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

2)、各部门的办公用纸量实行每学期限量发放。(见附表)

3)、对于超配额使用部分,处室负责人需写出申请(注明用途)经主管校长签字后说方可领用。

4、其他规定

1)、打印机硒鼓,原则上一年可以申请更换一次;

2)、打印机加粉,原则上一学期可申请加一次。

3)、打印(或复印)文件原则上1-20页在各处室打印机上打印,20-50页在打印室复印,50页以上在文印室复印

 

 

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